(院后发〔2023〕01 号)
为了完善学院卫生所药品管理制度,规范校医在药品储备、采购、使用、整理等方面的工作程序,确保药品的有效性和安全性,从而提高学院卫生所的管理与服务质量,特制定本制度。
一、效期药品管理措施
1.药房药品必须分类、定柜放置,责任到人进行管理。
2.药房责任人负责药房药品的质量管理、效期管理、数量管理和消耗药品的请领。
3.药柜药品必须按效期的远近及时调整货位,做到近期先用。
4.药房药品因配方需要常将药品倒入磨口瓶中使用;因此必须注意再次补充药品时,要尽量将瓶中的药品用完,必要时可将剩余的少量药品用纸另外包开先用,防止旧药积存瓶底,久而久之出现过期失效。
5.药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收员应拒绝收货。
6.距失效期不到6个月的药品不得购进,不得验收、入库,特殊情况下须经院长批准。
7.药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛。
8.近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。
9.对有效期不足6个月的药品应按月进行催销。
10.药柜责任人未按规定清查药柜药品,造成药品质量事故的,按有关规定查处;造成的经济损失由药柜责任人承担。
11.易生虫、走油、变质的中草药必须低温贮藏,药斗随用随装,药斗责任人勤查勤看,严禁使用变质药品。
12.及时处理过期失效药品,严格杜绝过期失效药品售出。
二、变质、过期药品管理措施
1.凡出现破损、变色、发霉、虫蛀、过期失效等质量问题的药品,一律按不合格药品处理。
2.待批报废药品,应单独集中存放,并有明确标示,药房负责人应填报《变质、过期药品销毁申请表》进行审批。
3.经审批报废后的药品,一律集中存放,待药品质量与监督管理小组统一销毁。
4.原包装缺损的药品,应由供货商负责调换补货。
5.不合格药品、退货药品均应专库或划区单独存放,专门保管,设有明显标记。
三、变质、过期药品销毁措施
1.销毁的药品要进行登记,详细记录药品名称、规格、批号、销毁数量、销毁原因、销毁时间、监督人等内容。
2.在进行药品销毁时,必须至少有两人在场,及时在药品销毁登记本做记录并有两人签字。
3.销毁报废药品是为了及时清理库房不造成废品堆积、占用场地,每年至少进行一次报废药品的集中销毁工作。在此期间,药监局有统一行动要求时,按统一部署执行。
4.销毁记录报废药品过程,药房负责人必须监督各环节准确记录并签字。审核、报批的原件交财务处作核销凭据;药房负责人记录文件资料,在事后三日内整理存档,保存期不少于 3 年。
变质、过期药品销毁申请表
药品名称 | 规格 | 数量 | 有效期 | 单价 | 金额 | ||||||||||
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销毁原因:
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申请人: 年 月 日 | |||||||||||||||
负责人意见:
签名: 年 月 日 | |||||||||||||||
分管领导意见:
签名: 年 月 日 | |||||||||||||||
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变质、过期药品报废清单 | ||||||||||||||
过期日期 | 药品名称 | 查询编码 | 规格 | 零售单位 | 过期数量 | 零售价 | 金额 | 批号 | |||||||
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变质过期药品销毁记录
南京邮电大学通达学院卫生所
变质过期药品销毁记录
日期 | 药品名称 | 规格 | 数量 | 效期 | 销毁人 | 监销人 | 备注 (原因) |
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