关于规范粘贴固定资产标签的通知

发布者:后勤管理处发布时间:2024-09-25浏览次数:10

为进一步提升固定资产管理的规范化、精细化,加强固定资产标签粘贴的标准化、统一化,根据学院未巡先改要求,特提出如下要求,请各单位遵照执行。

一、资产标签的粘贴范围

资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。

二、资产标签粘贴原则

按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:

(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。

(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。

(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部粘贴。

(四)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,需要在资产管理处的指导下进行处理。

三、固定资产标签具体粘贴要求

(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求

1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。

2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。

3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。

4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与资产管理处协商处理。

(二)家具类资产标签粘贴要求

1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。

3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。

5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。

四、其他说明

1.现有标签粘贴不规范的按照以上要求请予以更改;  

2.原有标签内容不清晰或脱落的请到后勤管理补打并重新按规范要求进行粘贴;

3.数码相机、录音笔等小型设备无法粘贴标签的,标签由领用人自行保管,便于以后对账。

 特此通知。


后勤管理处

2024年9月25日