为了加强全院固定资产管理，规范固定资产验收、登记及日常管理工作，结合我院实际制定本管理办法。
一、固定资产增加验收单的领用、登记和管理
1、固定资产增加验收单的领用
固定资产增加验收单由院后勤管理处统一印制，统一编号。使用单位到后勤管理处领取“固定资产增加验收单”时，必须登记其验收单流水号。固定资产增加验收单作为全院各级单位相互对帐的唯一有效凭据，各单位必须妥善保管。
2、固定资产增加验收单的填写
各单位用各类经费购置的固定资产，必须按要求认真填写统一的“固定资产增加验收单”。“固定资产增加验收单”经采购人、验收人、领用人签字后，送至后勤管理处，经资产登记入账后，进行固定资产编号，方可到财务部门办理报销手续。“固定资产增加验收单”的各类人员签名必须由本人签字，不得由他人代签。
“固定资产增加验收单”上填列的单位编号，由后勤管理处根据管理要求统一制定，按单位下发。
3、固定资产登记
固定资产增加验收单一式三联，分别作为资产管理部门、财务部门、使用单位进行资产登记的依据。
第一联，资产管理部门部门留存，作为登记实物管理分类帐的依据，也是与财务部门及各使用单位对帐的唯一凭据；
第二联，财务部门记帐，作为财务部门编制固定资产会计凭证的唯一的原始凭据，并以此作为与资产管理部门对帐的依据；
第三联，使用单位留存，作为进行固定资产三级管理建帐的唯一的原始依据，并据此与实物保管人进行帐务核对；
二、固定资产的日常管理
（一）固定资产归口管理部门界定
全院固定资产，由学院资产管理部门统一管理。院后勤管理处、教学保障处、图书馆为校固定资产归口管理部门。
（二）归口管理部门管理范围
1、后勤管理处负责管理全校固定资产总账，并建立一套按部门、分类进行数量金额核算的明细帐。
2、教学保障处负责管理全院教学科研经费购置的固定资产、全院实验室内购置的所有固定资产、各教学科研单位自筹经费购置或接受捐赠用于教学科研的固定资产，并建立一套分实验室、分类进行数量金额核算的明细帐。
3、图书馆负责管理全院图书经费购置的各类图书，并设置一套数量金额分类帐进行明细核算。
（三）固定资产的会计核算规定
财务办公室对固定资产实行统一核算，各类固定资产均在财务办公室进行固定资产核算。财务办公室负责与资产管理部门定期核对固定资产实物明细帐。各归口管理部门负责定期与各部门核对实物管理明细帐。确保帐帐、帐实一致。
（四）固定资产的标签。
各类设备购置后，办理固定资产验收登记的同时，加贴标签。
图书馆的图书固定资产标签，在与后勤管理处相互衔接的基础上，由本部门自行确定。