南京邮电大学通达学院公务用车管理暂行规定

南京邮电大学通达学院公务用车管理暂行规定 

为加强公务用车管理，进一步提高工作效率，本着“勤俭持校，节约开支，规范管理,合理调度，优质服务”的原则，根据我院实际，制定本规定。

第一条  公务用车由后勤管理处统一安排，综合办公室具体实施管理调度。

第二条  车辆使用范围

1.院领导公务用车。

2.学院重要公务接待和重大活动用车。

3.经院领导及各部门负责人批准的公务用车。 

第三条车辆（含租赁车辆）由后勤处综合办公室统一协调和管理，并按车牌号建立车辆档案，对车辆原始资料和各项手续进行复印、登记管理。

第四条 车辆的各种附带资料，如行车执照、保险卡、维修工具等均由车辆负责人负责保管，不得遗失。

第五条 综合办车辆管理主要职责

1、车辆日常管理台帐的建立，记录车辆当月耗油、核定百公里耗油、行驶里程。

2.负责车辆维修、保养等工作的管理，严格控制各项开支。

3.负责每月月首统计一次各车辆里程表数记录。

4.负责统一调度驾驶员及车辆，负责出车任务单的派发，并要全面掌握车辆动态。

5.负责驾驶员的管理、安全教育和考核工作。

6.负责驾驶员考勤、奖金、补贴统计和发放工作。

7.负责对驾驶员提交的车辆维护、更新、报废计划进行审核。

8.负责按时办理车辆的保险、年审年检等工作。

第六条  各单位因公务外出需用车，应至少提前一天提出申请，填写《车辆使用申请表》（附件1)，由提出车辆使用需求的部门负责人签字后送至综合办，审批后由综合办统一安排。

第七条  日常的停车费、过桥费等杂费凭票据实报销。车辆因出差而发生的停车费、过桥费、高速公路费等，凭《车辆使用申请表》经综合办批准后方可报销。

第八条 车辆管理

1.车辆属于学院资产，车辆保险、年检、日常使用及维修由后勤综合办公室负责。

2.综合科负责建立健全车辆技术档案和随车工具附件的资料卡片，包括车型名称、发动机号、购车时间、随车附件、维修记录、里程记录等。

4.办公室与加油站建立成品油记卡销售协作关系，实行加油卡专人管理制度，由办公室专人保管，统一采购汽车油料，驾驶员持加油卡副卡到加油站加油前，需到综合办在加油记录本上记录当前车辆里程、油卡钱数；加油后，登记加油卡剩余钱数。

第九条车辆维修、保养管理

1、车辆维修、保养坚持先报批、后修理的原则。车辆如发生故障需到修理厂检修时，必须先填写《南京邮电大学通达学院车辆报修审批表》（附件2)，报综合办审查批准，维修费用超5000元需报分管院领导审批。

2、车辆维保厂家所提供的维修项目明细应与《南京邮电大学通达学院车辆报修审批表》相符，经办驾驶员对所维修项目进行确认签字并报综合办审查核对后方可报销。凡修理厂不按《南京邮电大学通达学院车辆报修审批表》中所列项目保养修理的费用，不予报销，维修清单应及时交综合办复印存档。

3.所有车辆须在指定的所属车型4S店或经审核符合要求的维修站点保养维修。

第十条  车辆在公务途中发生事故后，驾驶员在做好应急处理的同时，应迅速与综合办联系，决不允许任何知情不报或隐瞒事实真相的行为。

第十一条  事故处理完毕，当事驾驶员应于其后三日内提交《事故经过报告》，附于综合办的《事故处理报告》后，一并呈院长办公室主任审阅。

第十二条  由于驾驶员个人原因造成事故的，责任由驾驶员承担，驾驶员应加强车辆的保养与维护，做到按时保养，及时维修，严禁车辆带病出车，如因保养、维护不及时造成车辆毁损的，由驾驶员承担相应责任。

第十三条 车辆驾驶员岗位职责

1.根据综合办派发用车任务单履行出车任务并应提前五至十分钟到指定出发地点等候，因时间关系直接出车应及时向综合办报备行程，在出车任务结束24小时内主动补交任务单。未及时上交出车任务单的，一律视为擅自出车，一切责任自负。

2.驾驶员应及时填写用车情况记录，记载每人每天的出车情况。

3.除严格遵守上下班管理制度外，应做到手机24小时保持畅通，随时做好出车准备。

4.工作时间、值班时间全天严禁饮酒，休息日中午不得饮酒。

5.工作、值班期间衣着规范，应保持车辆车容、内部整洁卫生。

6.报销采取一事一单，每周报销一次，原则上不得超过一周。

9.应严格遵守保密制度，对领导在车中的谈话内容做到不外传、不泄密。

10.单人单车陪同领导时，除驾驶车辆外，还应做好服务工作。

11.妥善保管车内物品。

南京邮电大学通达学院车辆报修审批表

报修人员签字：                      填表日期        年   月   日

附件3：

南京邮电大学通达学院车辆技术档案表